Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:
– oppilaan nimi ja syntymäaika
– suoritettujen opintojen tiedot
– huoltajan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite
– toisen huoltajan nimi ja jokin yhteystieto
– laskutustiedot
– ns. kuvauslupa, eli tieto siitä, saako oppilaasta ja/tai hänen teoksistaan otettuja valokuvia käyttää koulun julkaisuissa
– yhdistyksen jäsenen tai kummin nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite.
Huoltaja voi pyytämällä poistaa omat ja huollettavansa tiedot rekisteristä milloin tahansa asiakassuhteen päätyttyä. Samoin yhdistyksen jäsen tai kummi voi pyytämällä poistaa tietonsa rekisteristä milloin tahansa jäsenyyden tai kummiuden päätyttyä.